报价单必不可少的七个部分 - 邦阅-外贸知识服务平台

巴黎人

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    您好,欢迎来到直路外贸学院。

    这节课学习报价单应该如何做,报价单的格式有什么要求。

    通常一个报价单有两种形式给到客户。

    1、客人需求不明确时,发送产品系列比较全的报价单。

    2、客人指定了某一些产品,就把产品更详细的信息发送给客户。

    这两种报价单应该怎么去做?

    报价单必不可少的七个部分

    第一部分:公司抬头

    首先会有公司的logo。

    其次公司的抬头、名字、网站、联系人、联系方式。

    联系方式这个部分,很多学员都会把自己的私人联系方式比如WhatsappSkype、EMAIL地址、公司电话放上去,方便客户找得到你。

    第二部分:产品的分类

    在不清楚客户的需求之前,可能会发给客户好几个类型的产品。

    产品分类的方式可以按产品的性能、尺寸、设计理念来分。

    举例:

    比如礼盒是A系列的产品,就写它是系列A,会放产品的图片。

    第三部分:产品图片

    产品图片这个部分大家一定要注意,发给客户的报价单的产品信息是希望客户看清楚产品,所以产品图片不能太小,产品的角度最好一致,底色相同,看起来会比较美观一点。

    第四部分:产品的规格描述

    产品的规格描述会从几个方面来说。

    长宽高、材质、支持的功能、有些什么样的接口、是否有特殊的要求,比如工艺的要求、有没有logo,在哪些位置可以私印。

    举例:

    这是一个礼品包装,是给客人做圣诞节礼品的,但是它的logo可能分几个方面。比如有名片夹的部分,钢铁的部分,钥匙扣的部分,彩盒的部分可能都是不一样的,

    如果客户不喜欢要皮质的,想要不锈钢制的,可不可以?这个产品是不是可以选择的?哪些地方的材质可以更换,也可以写在产品描述里。

    第五部分:产品型号

    产品的型号是客人下订单的标准。

    第六部分:产品数量和价格

    产品MOQ以及数量和价格相对应的形式。

    这个地方报价单有两种,第一个价格就是sample是多少钱,客户买一个样品多少钱。

    可以加上价格条款,到底是FOB价还是ESW价。

    另外产品如果达到了一定的数量,价格应该是会有优惠的。

    如果产品是MOQ,就支持OEM的,如果MOQ有特别的要求可以加上。

    这个就是报价单的主体部分。

    另外,报价单都是要有有效期,因为原材料成本会变化。

    第七部分:备注

    有一些特别的条款可以写在备注里。

    比如说这个上面备注,做OEM一定要200个以上,如果单独的订单小于十个,价格上涨5%。包括交期、收款方式。公司是支持30%的T/T钱,额外的部分是在要在发货之前收到全款。

    包括包装的方式,有无提供备品。

    这个地方没有提到wrap,因为像名片盒,也不用做售后,所以就提供了1%的免费备品。

    另外还有告诉客户一些其他的信息,比如说wrap的信息。

    总结:

    报价单需要包含的所有内容。

    1、公司的信息。最好放上公司的logo、商标、地址、电话、联系人以及联系方式。

    2、客户的信息。如果是针对某一个客户做的报价单,可以写上报价单是发送给哪一个客户的。

    这样客户看起来比较受重视,自己在做存档的时候也会发现这个客户之前在什么时间报过价,价格多少。

    3、产品的信息。包括产品的名称、系列、型号、图片描述、价格、尺寸等等。

    如果针对性的某一个产品给客人做报价,建议把产品的包装尺寸,每一个大箱子里放多少个小件,一个柜子里面可以放多少箱都写出来。这样帮助客户更好地计算运输成本。

    4、交易的信息。产品的付款方式、MOQ是多少、交期。

    5、报价单的格式建议大家不要用excel的格式,把报价单保存成pdf的格式,最好调整在一页上面,方便客户观看。

    因为比较容易被更改,客户用的excel的版本可能不匹配,会有打不开的现象。

    这就是报价单的所有部分了,建议大家发送给客户的时候,邮件的命名最好写明白这是哪个客户,这是什么产品的报价单,以及在什么时间报价的。

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