令人惊喜的两种设计签名档诀窍 - 邦阅-外贸知识服务平台

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  • 令人惊喜的两种设计签名档诀窍

    令人惊喜的两种设计签名档诀窍

    邮件中的签名档等同于是您的名片,不管是公司还是个人,代表的都是品牌形象。怎么样的邮件签名档才会让收件者一眼就记住您呢?不用担心,下面就结合邮件签名档案例,向您介绍设计签名档的技巧!

    一、保持签名档的内容精简原则

    邮件签名档是一封完整的邮件当中不可或缺的部分,在邮件中有着不可忽视的作用,譬如引起收件人的注意,让收件人快速识别出您的公司品牌形象;借助了签名档链接产生网站流量等。

    正因有着这些大作用,所以签名档应该保持内容精简,信息准确表达无误,更重要的是,不会涵盖掉邮件中原本更加重要的资讯。签名档内容可分为文字、图片以及链接。具体内容参考如下

    二、签名档设计排版

    当您的签名档内容撰写完毕,接下就是设计排版,美化修饰版面啦!设计借助的工具是 Benchmark Email 的拖曳式编辑器,从字体(字体,大小)、颜色元素等进行设计排版。

    选择“右栏文字”和“社群追踪”的编辑区块作为签名档,将文字和图片放入区块内的指定位置,加入logo图片以及文字编辑。设定文字的样式,应该选定安全性好、易读的字体,不宜使用多种字体。可透过文字大小、粗细和颜色突出不同的层次感。

    背景颜色选取白色,同时社群媒体区块背景色调整为白色。背景色、文字颜色和社群媒体颜色在整个画面达到平衡。编辑前后的对比参考图

    想要让签名档看起来整齐有序,结构层次分明,可以利用辅助元素排版技巧

    •采用左图右文的区块,将右边的 logo 和左边的资讯区隔;

    •另外,使用分隔符号“|”,让左右的资讯区分开来更加明显;

    •左侧的文字资讯,将不同类的资讯分段归类,最后周边留出适当空间。

    除了可以借助 Benchmark 拖曳式编辑器来制作文档,在此,我们推荐几款线上制作签名档的工具,无需下载安装软件:

    •Hubspot

    •Createasignature

    •Mail-signatures

    •Wisestamp

    小结:

    1.制作签名档应该尽量让签名档的内容精简,排版设计注重字体、颜色以及结合辅助元素之间的平衡;

    2.引起收件人的注意,让收件人快速识别出您的公司品牌形象,并传递公司或个人形象;借助了签名档产生网站流量,引导收件人产生浏览、链接点击。

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